关于做好2009年归档工作的通知
各学院、处，后勤集团：
现将2009年的归档工作有关事项通知如下：
1.归档内容：
①各单位于2008年12月31日前形成的文件材料，请参照《文件材料归档范围》的内容收集整理。
②已经结题的科研项目材料。
③已经竣工验收并经过保修期的基建工程项目材料。
④2008年12月31日以前出版的各种期刊。
⑤宣传部2008年12月31日以前形成的照片资料。
2.归档要求：
①文件材料请按《归档文件整理方法》的要求，按件整理归档；科研、基建、设备按《档案案卷质量要求》的要求整理归档，实行立卷整理。
②各单位须采用计算机档案管理系统自行著录归档文件材料的有关信息。
③移交时，须交文件材料实体及归档文件移交目录打印件一式两份。
3.归档时间：
2008年文件材料请在2009年5月31日前向档案室移交。
2007年、2006年文件材料请在2009年6月30日前向档案室移交。
办公地点：逸兴楼13楼综合档案室 联系电话：87762696
联系人：郭玥杝