汇报工作时先汇报结论
在工作最后完成之后，你应如何汇报工作？在做汇报准备时，要把汇报的内容整理记录好，对比较复杂的东西写成正式报告材料；汇报时，首先汇报结论，然后介绍经过及补充说明。但汇报的内容应都是事实，不要加上自己的主观判断和推测。
一个合格的职员，应该具备写出高质量工作报告的能力。工作报告要求既从宏观上把握，又能突出要点、层次清晰、论证明确、条理清楚、主次分明、文笔要求朴实、贴切。工作报告是上级对你进行考察的主要依据，所以必须认真对待。
作为新上任的部门主管更要谨记及时写工作计划并交给领导检查，计划以务实、可行为原则。每期工作结束时附以翔实的工作报告，会使上司对你的能力更加欣赏。
汇报工作要讲“度”
作为下属，要不要经常找上级谈谈，汇报自己的工作呢？
这也常常是人们在工作中难以把握的一件事。如果经常找领导或上级聊聊，固然可以使其了解自己的工作情况，了解自己的能力，熟悉自己的情况加深对自己的印象。但是，找多了，有时也常常会招惹领导的烦心，以致于讨厌自己。而且，也容易给同事们一个喜欢走上层路线的坏印象。
这里有一个“度”的问题。也就是说，找多了不好，但完全不与上级接触，也并不是明智之举，而应当适度，不过分。那么，这个“度”在哪呢？
首先，这个“度”在于自己的工作状况和进程上。当自己的工作已经取得了初步的成绩，达到了一定的阶段，并有了新的开始。这时，向上级汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算，则是十分必要的，从而使上级能够了解你的工作成绩和将来的发展，并给予必要的指导和帮助。
其次，这个“度”也在于你的工作性质。如果你的工作性质本身决定了你必须经常找上级联系，汇报工作，那么，你切不可因其他顾虑而不去汇报，否则，只会让上级觉得你不称职。如果你的工作性质与上级不是直接联系，没必要经常找上级汇报，以免招惹人们的猜疑，以及领导本人的一些想法。
再次，这个“度”还在于你与上级的私交如何。如果你们之间私交很深，那么，不妨把这个“度”放宽一些。如果仅仅是泛泛之交，则不要太随便。
实际上，让上级过于了解自己也并非是一件好事。接触多了。他固然可以知道你的长处和优点。但同时也可以更清楚你的缺点和不足。所以，保持适当的距离，往往可以起到一种意想不到的效果。真正明智的领导和上级完全可以，而且能够及时地，客观地了解其直属的种种情况，对这样的上级，与其说依靠汇报去加强他对你的了解，还不如更好地工作，用你的成绩去赢得上级的赏识。汇报只是一种形式，更重要的是你所汇报的内容如何，是不是真正让上级感兴趣，是不是真正有意义，这才是关键。