武汉职业技术学院印章使用管理办法
为加强学校印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护学院利益，杜绝不法行为的发生，特制订本办法。
一、印章的分类
1、行政印章；
2、学校行政钢印；
3、校领导签名章；
4、学校办公室印章。
二、使用范围
1、以学校名义上报的文件、报表；
2、以学校名义印发的各类文件；
3、以学校名义签订的合同、协议（涉及经济的合同、协议除外）；
4、以学校名义颁发的各种聘书、证书、奖状；
5、以学校名义出具的各种证明、介绍信；
6、以学校名义制发的各种证件；
7、以部门名义代表学校上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。
三、印章的管理
1、学校印章实行学校、部门两级管理。学校印章由学校办公室内务接科负责保管和使用；部门印章由各部门指定监印员负责本部门印章的保管和使用。
2、内务接待科必须指定专人担任监印员，并妥善保管好各种印章，未经领导批准，不得携带印章外出（特殊原因需携印章外出的，必须经主要领导批示）。
3、监印员要坚持原则，严格按照本办法办理用印事宜，杜绝不符合规定用印。
4、各级负责人和监印人员要严格用印程序，加强对本部门印章的管理和检查，切实把好用印关。学院办公室负责对各部门印章的使用情况进行监督，确保印章使用准确，避免给学校造成不良影响和损失。
四、印章的使用及审批
学校实行用印单制度，申请用印者必须逐项认真填写用印申请单，经相关领导审批后，交监印员留底备查，否则不予用印。
1、凡以学校名义上报及印发的各种文件，必须履行拟文、审核、签发、编号等手续后方可用印。其中，以学校名义上报的文件及各类报表加盖校级公章的签发权限为：
（1）由职能部门在其职责范围内办理的文件、报表由主管校领导签发后方可用印；
（2）涉及学校全局性工作的党政文件、报表由学校党政主要领导签发后方可用印；
（3）涉及到几个部门职责范围的文件、报表，须经各有关部门会签，由主办部门交主管校领导签发后方可用印。
2、凡以学校名义签订的各种合同、协议（涉及到经济方面的合同、协议除外），属于部门职权范围内的须经有关部门负责人审批；对于重大合同、协议必须由有关部门负责人审核，经主管校领导审批后方可用印；必要时须经学校主要领导审批。凡合同、协议中涉及其它部门的职责范围时，须征得所涉及的部门的同意。
3、凡以学校名义颁发的各种聘书、证书、奖状，由主办部门报请主管校领导审批后方可用印，对于特殊情况须报请学校党政主要领导审批后方可用印。
4、凡以学校名义出具的各种证明，须经主管职能部门审批后方可用印，对于特殊情况或重要问题须由学校办公室主任审批后方可用印，必要时须经校领导审批后方可用印。
6、各部门印章的签发权限参照此规定执行。
五、印章的刻制与分发
1、凡经学校批准成立的机构由学校办公室根据机构的级别绘制印模，经公安部门审批备案后，送至指定的刻制社刻制。
2、不属于学校讨论通过的部门印章又确因工作需要刻制有关专用章的，由所需部门提出申请，阐明理由，由学校办公室审核，报主管校领导批准，经公安部门审批备案后，方可刻制。
3、因机构变更需重新刻制印章或原印章变形磨损需刻制新印章的，应向学院办公室提交申请，经相关领导审核批准后，由学校办公室统一刻制。
4、印章刻好后由学校办公室留存印模一式两份，通知使用部门签字领取，一份存档，一份留学院办公室用于监管。
5、更换新印章的部门，须将旧印章交由学院办公室收回，并按规定统一销毁。
六、责任追究
凡违章用印，将追究监印员及部门负责人的相关责任；给学校带来重大名誉和经济损失的，除责令其挽回或赔偿相应损失外，将依法追究其相关责任。
七、附则
本办法解释权在学校办公室，自印发之日起实施。
