关于印发《武汉职业技术学院2013届毕业典礼活动》方案的通知

各学院、处，后勤集团：

        根据工作安排，学校决定于6月下旬举行2013届毕业典礼活动。现将活动具体方案印发给你们，请各部门（单位）认真做好各项准备工作。

        特此通知

        附件：《武汉职业技术学院2013届毕业典礼方案》

                       二〇一三年六月七日

《武汉职业技术学院2013届毕业典礼活动》方案

        一、典礼时间、地点

         时间：2013年6月20日（星期四）（暂定）上午9:30-11:30

         地点：凌峰楼C21

        二、参加人员

         1.全体校领导；

         2.各部门（单位）主要负责人；

         3.各学院党政负责人，政工干部代表、教师代表、所有毕业班辅导员、班主任；

         4.应届毕业生代表，具体安排如下：

        5.部分学生家长（每个学院3位家长代表），毕业生也可邀请父母、亲友前来观礼。

       三、典礼议程                                                               

        主持人：副校长胡学知

        1.全体起立，奏唱国歌；

        2.校长李洪渠致辞；

        3.校领导宣读2013届毕业生名单；宣读《关于表彰2013届优秀毕业生的决定》；校领导给优秀毕业生颁奖；

        4.教师代表发言；

        5.家长代表发言；

        6.毕业生代表发言；

        7.全体毕业生宣誓（全体起立，优秀毕业生代表领誓）；

        8.校领导为毕业生代表颁发职业资格证书；

        9.校领导为毕业生代表颁发毕业证书；

        10.2013届新校友向母校献礼；

        11.礼毕、奏唱校歌。

       四、具体事项安排

        1.校办负责

       （1）会议总协调。通知校领导、各部门（单位）主要负责人、各学院党政负责人参加典礼；

       （2）起草校领导致辞稿。

        2.教务处负责

       （1）毕业证书的准备，准备2013届毕业生名单；2013届优秀毕业生评选；《关于表彰2013届优秀毕业生的决定》文件；

       （2）教师代表的选定、发言教师的人选及讲话稿（5分钟）的审定。

        3.宣传部负责

       （1）主席台背景和仪式横幅；

       （2）宣传报道。

        4.学工处、团委负责

       （1）主席台布置及会务；

       （2）会场座次安排，受奖的毕业生代表、领取毕业证书的毕业生代表安排；

       （3）优秀毕业生代表发言人选及讲话稿（5分钟）的审定；

       （4）家长代表发言人选的确定及发言稿（5分钟）的审定。

       （5）毕业生代表领誓人员选定及宣誓稿的拟定。

       （6）安排15名礼仪人员，协助做好毕业证书发放仪式。

        5.后勤集团负责会场花卉布置、场地周边环境卫生。

        6.财务处协助有关部门做好经费开支报销。

        7.保卫处负责参加人员进出及会场秩序的维持。

        8.各学院负责邀请本学院党政领导、教师代表、政工干部代表参会；负责邀请、确定参加典礼的毕业生代表人员名单。

        9.网络中心负责摄像以及会后现场视频网上实播。

       五、其他

        1.各学院的毕业典礼自行安排。

        2.参加典礼的师生提前20分钟入场，典礼进行期间不得提前退场。