武汉职业技术学院公务接待管理办法
（试行）
为进一步规范学校公务接待管理，树立学校良好形象，根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》及教育部、教育厅有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
一、总体原则
热情周到、礼仪从简、控制陪客、厉行节约，兼顾少数民族风俗。
二、接待范围
1.上级单位领导来校调研检查、兄弟院校（单位）领导来校考察交流，全校性活动或以学校名义承办的大型会议（赛事）等，由学校办公室统一接待，接待经费纳入学校统筹预算。
2.专项活动及其他来访，根据需要由学校对口的单位（部门）报请分管校领导批准后接待。经费原则上从部门专项或分管领导统筹中列支。
3.各单位（部门）的业务往来客人，由各单位（部门）自行接待。
4.港澳台及国外友人来访，由外事处（国际学院）统一接待。具体按照有关外事活动的规定执行。经费从外事专项中列支。
三、接待流程
1.学校公务接待以来访单位公函（通知）为依据，对未发公函的兄弟院校（单位）来访，原则上不予接待。
2.所有需要安排用餐的接待，须事先申报，校领导审批后（见附件一）方可安排；对未经校领导审批的来访客人，不予安排用餐。
3.学校接待工作按以下流程进行：
确认来电来函信息（来访者单位、姓名、来访内容、时间等）→草拟接待方案→报校办负责人审核→呈校领导审批→与来访单位协商确定日程安排→通知参与接待相关人员（部门）→安排接待室（会议室、台卡、茶水）→接待来访客人，做好记录→欢送客人离校。
四、接待用餐
1.学校接待用餐原则上安排在校内教工食堂或学苑餐厅。
2.接待标准：一般客人按不超过50元/餐·人执行，重要客人按不超过80元/餐·人执行。
确因工作需要在外地开展的接待，参照当地标准进行。
3.接待用餐不安排高档菜肴酒水，不安排香烟。工作日中餐不安排饮酒。
4.严格控制陪餐人数,来访客人在10人以下的，陪餐人控制在3人内； 10人以上的，陪餐人不得超过接待对象的三分之一。
5.接待对象因工作需要在校时间超过2天及以上的，宴请次数不得超过2次。
6.接待完毕，由学校办公室综合科（或经办人）核单结账，并在5个工作日内认真填写接待清单（见附件二），作为财务报销的附件。
五、接待要求
1.上级单位领导来校检查调研，由学校主要领导接待，学校其他领导视工作需要参加；上级有关部门领导和兄弟院校（单位）来校，视调研检查和考察交流内容，由学校分管领导及相关职能部门负责人接待。对能够合并的接待统筹安排并协调1位校领导出席。
2.所有接待均不安排校领导到车站、机场迎送，不张贴悬挂欢迎标语。
3.接待（会议）室不布置鲜花植物，不摆放水果点心。
4.非工作需要，不安排来宾去名胜古迹、风景区参观考察。
5.非因学校公务活动需要，不安排接待对象住宿。
6.不在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等所有费用。
六、校内各二级单位（部门）的接待工作参照本办法执行。
七、本办法经校长办公会审议通过，自发布之日起施行，原相关规定同时废止。
2014年12月24日